Burmistrz Miasta i Gminy Frombork ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy Frombork w 2012 roku
Dział I
Rodzaj zadań
Kierując się postanowieniami Uchwały Nr XI/89/11 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 24 listopada 2011 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Frombork
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012, konkurs obejmować będzie następujące zadania:
1. Zadania z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym w tym:
1) Wspieranie działań związanych ze zwiększeniem bezpieczeństwa społecznego na terenie Miasta i Gminy Frombork.
2. Zadania z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin w tym:
1) Wspieranie działań na rzecz integracji społeczności lokalnej w szczególności ludzi nieaktywnych zawodowo.
3. Zadania w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym:
1) Wspieranie działań służących aktywizacji osób starszych, wspierające ich uczestnictwo w życiu społecznym, w tym uczestnictwo w działaniach edukacyjnych, kulturalnych i rekreacyjnych.
2) Wspieranie działań na rzecz wyrównywania poziomu życia osób w wieku emerytalnym
3) Wspieranie działalności mającej na celu właściwe wykorzystywanie wolnego czasu osób w wieku emerytalnym.
4. Zadania z zakresu działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w tym:
1) Wspieranie działań mających na celu aktywizację społeczeństwa w zakresie estetyzacji otoczenia.
2) Działania wspierające oraz promujące aktywność społeczną.
5. Zadania z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w tym:
1) Edukacja ekologiczna i ochrona środowiska.
2) Ochrona zwierząt.
6. Zadania z zakresu podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, w tym:
1) Dokumentowanie historii i teraźniejszości regionu.
2) Podtrzymywanie i ochrona dóbr kultury i tradycji.
7. Zadania z zakresu rozpowszechniania i propagowania kultury fizycznej:
1) Organizowanie przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych i rekreacyjnych,
2) Organizowanie szkoleń oraz obozów szkoleniowo - rekreacyjnych dla dzieci
i młodzieży,
3) Organizowanie zajęć sportowo - rekreacyjnych w czasie wolnym od zajęć szkolnych - ferie, wakacje,
4) Organizowanie imprez sportowo - rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i mieszkańców miasta rozwijających ich sprawność fizyczną,
5) Tworzenie odpowiednich warunków materialno - technicznych dla rozwoju rekreacji ruchowej i sportu wśród dzieci, młodzieży i mieszkańców miasta.
Formą zlecenia ww. zadań publicznych jest wsparcie realizacji zadania wraz
z udzieleniem dotacji celowej na jego dofinansowanie.
Dział II
Wysokość środków publicznych na realizację zadań
Gmina Frombork przeznacza łączną kwotę 44 000 zł (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych) na dofinansowanie poniżej wymienionych zadań.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu:
1) porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym - 2 000 zł (wsparcie);
2) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin - 2 000 zł (wsparcie);
3) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym - 2 000 zł (wsparcie);
4) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych - 2 000 zł (wsparcie);
5) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego - 2 000 zł (wsparcie);
6) podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej - 4 000 zł (wsparcie);
7) rozpowszechniania i propagowania kultury fizycznej - 30 000 zł (wsparcie).
Powyższe kwoty zostały określone na podstawie budżetu Gminy Frombork na 2012 rok.
Dział III
Zasady przyznawania dotacji
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z poźn. zm.).
2. Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia ofert jest złożenie w odpowiednim terminie i miejscu kompletnej oferty przez podmiot uprawniony do jej składania.
3. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania winien przedstawić ofertę wykonania zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
4. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy mogą złożyć ofertę wspólną na zasadach określonych w art. 14 ust. 2 - 5 tejże ustawy.
5. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
Dział IV
Termin i warunki realizacji zadania
1. Podmioty przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązane są do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
2. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy jednak niż do 31 grudnia 2012 roku.
4. Termin realizacji zadań - od dnia 1 kwietnia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2012 roku.
Dział V
Termin składania ofert
Oferty należy składać w terminie do dnia 12 marca 2012 roku (poniedziałek) do godz. 1500 odrębnie dla każdego zadania w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy we Fromborku,
ul. Młynarska 5 A, w zaklejonej kopercie odpowiednio z dopiskiem:
1) „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie porządku
i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym w 2012 roku".
2) „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej,
w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin w 2012 roku".
3) „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym w 2012 roku".
4) „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w 2012 roku".
5) „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w 2012 roku".
6) „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej w 2012 roku".
7) „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie rozpowszechniania
i propagowania kultury fizycznej w 2012 roku".
Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z poźn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Dział VI
Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 10 dni od daty zakończenia składania ofert.
2. Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i ocenę merytoryczną, którą dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Frombork.
3. Ocena formalna polegać będzie na ocenie kompletności i poprawności oferty.
4. Oferty nie spełniające wymogów formalnych (złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie) zostaną odrzucone bez rozpatrzenia merytorycznego.
5. Przy ocenie merytorycznej oferty brane będą pod uwagę następujące kryteria:
a) zgodność zadania z hierarchią potrzeb i zadań miasta, możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym zasoby lokalowe, rzeczowe, kompetencje
i kwalifikacje kadry,
b) kalkulacja kosztów realizacji zadania pod kątem jego celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, wysokość wkładu własnego podmiotu i udział innych źródeł finansowania zadania, przy uwzględnieniu wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
c) doświadczenie w realizacji podobnych zadań, dotychczasowa współpraca z gminą i z innymi podmiotami publicznymi,
d) przewidywane rezultaty realizacji zadania, wymierne korzyści płynące dla mieszkańców miasta i turystów, przy uwzględnieniu wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
6. Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Frombork w terminie do dnia 22 marca 2012 roku dokona oceny złożonych ofert i wypracuje wspólne stanowisko, które przedstawi Burmistrzowi Miasta i Gminy Frombork w formie protokołu z propozycją podziału środków pomiędzy oferentów oraz wykazem ofert, którym nie rekomenduje przyznania dotacji, wraz z uzasadnieniem.
7. Komisja konkursowa w trakcie oceny może żądać od podmiotu dodatkowych informacji oraz uzupełnienia dokumentacji.
8. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, podmiot ubiegający się o dotacje dokonuje stosownej korekty kosztorysu w terminie ustalonym przez Burmistrza Miasta i Gminy Frombork.
9. Decyzję o wyborze ofert i o wysokości przyznanej dotacji podejmuje Burmistrz Miasta
i Gminy Frombork. Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie.
10. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert
na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Frombork, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy we Fromborku..
11. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
12. Umowy na realizację zadań publicznych z podmiotami wyłonionymi w konkursie zostaną zawarte bez zbędnej zwłoki.
13. Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
14. Sprawozdania z wykonania zadania publicznego należy składać w terminach określonych w umowie.
15. Burmistrz Miasta i Gminy Frombork dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
1) stanu realizacji zadania,
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
Dział VII
Informacja o realizowanych przez organ administracji publicznej
w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim
zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami,
ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych
organizacjom pozarządowym i podmiotom, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
Na zadania z zakresu:
1) porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym planuje się przeznaczyć w 2012 roku kwotę 2 000 zł.
W 2011 r. nie poniesiono wydatków w związku z ww. zadaniem.
2) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin planuje się przeznaczyć w 2012 roku kwotę 2 000 zł.
W 2011 r. nie poniesiono wydatków w związku z ww. zadaniem.
3) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym planuje się przeznaczyć w 2012 roku kwotę 2 000 zł
W 2011 r. nie poniesiono wydatków w związku z ww. zadaniem.
4) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych planuje się przeznaczyć w 2012 roku kwotę 2 000 zł
Wydatki poniesione w 2011 roku wyniosły 2 000 zł - zadania realizował 1 podmiot
(1 zadanie)
5) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego planuje się przeznaczyć w 2011 roku kwotę 2 000 zł
Wydatki poniesione w 2011 roku wyniosły 2 000 zł - zadania realizował 1 podmiot
(1 zadanie)
6) podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej planuje się przeznaczyć w 2012 roku kwotę
4 000 zł
Wydatki poniesione w 2011 roku wyniosły 3 196 zł - zadania realizował 1 podmiot
(1 zadanie)
7) rozpowszechniania i propagowania kultury fizycznej planuje się przeznaczyć w 2012 roku kwotę 30 000 zł
Wydatki poniesione w 2011 roku wyniosły 30 000 zł - zadania realizował 1 podmiot
(1 zadanie)
Regulamin Konkursu, Uchwała Nr XI/89/11 Rady Miejskiej we Fromborku z dnia 24 listopada 2011 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Frombork
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012, wzór oferty, umowy i sprawozdania można pobrać ze strony internetowej www.frombork.pl lub strony BIP Urzędu Miasta i Gminy Frombork www.frombork.samorzady.pl lub otrzymać w pokoju nr 16 Urzędu Miasta i Gminy Frombork.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (0 55) 244 06 74.
Burmistrz Miasta i Gminy Frombork
/-/ Krystyna Lewańska
